Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 21 February 2026

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:

  • Beepify: de besloten vennootschap Beepify B.V., gevestigd in Nederland, KvK-nummer: 94654069.
  • Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt en/of een abonnement afsluit.
  • Dienst: de SaaS-oplossing voor het aanmaken en beheren van digitale stempelkaarten.
  • Abonnement: de overeenkomst waarbij Gebruiker tegen betaling toegang krijgt tot de Dienst.
  • Eindklant: de klant van Gebruiker die gebruik maakt van de digitale stempelkaart.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Beepify.
  2. Door het aanmaken van een account of het afnemen van een abonnement gaat Gebruiker akkoord met deze voorwaarden.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  4. Beepify behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd.

Artikel 3 - Account en Registratie

  1. Voor het gebruik van de Dienst dient Gebruiker een account aan te maken.
  2. Gebruiker garandeert dat de opgegeven informatie juist en volledig is.
  3. Gebruiker is verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens en is aansprakelijk voor al het gebruik van het account.
  4. Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik dient Gebruiker Beepify direct te informeren.

Artikel 4 - Proefperiode

  1. Nieuwe gebruikers ontvangen een gratis proefperiode van 30 dagen.
  2. Tijdens de proefperiode heeft Gebruiker toegang tot alle functies van het gekozen plan.
  3. Na de proefperiode wordt het abonnement automatisch geactiveerd, tenzij Gebruiker voor het einde opzegt.
  4. Beepify stuurt herinneringen voordat de proefperiode afloopt.
  5. Voor het starten van de proefperiode zijn geen creditcard of betalingsgegevens vereist.

Artikel 5 - Abonnementen en Tarieven

  1. Beepify biedt verschillende abonnementstypen: Free (gratis), Starter (€64/mnd), Professional (€124/mnd) en Multi-Locatie (€299/mnd).
  2. Alle prijzen zijn inclusief BTW.
  3. Betaling geschiedt maandelijks vooraf via de door onze betalingsverwerker aangeboden betaalmethoden.
  4. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd en gaan in bij de volgende factureringsperiode.
  5. Upgraden naar een hoger plan kan direct. Downgraden gaat in bij de volgende factureringsperiode.

Artikel 6 - Opzegging

  1. Gebruiker kan het abonnement op elk moment opzeggen via het dashboard of per e-mail.
  2. Het abonnement blijft actief tot het einde van de lopende factureringsperiode.
  3. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.
  4. Na opzegging behoudt Gebruiker 30 dagen toegang tot de gegevens voor export.
  5. Na deze periode worden alle gegevens permanent verwijderd conform ons privacybeleid.

Artikel 7 - Gebruik van de Dienst

  1. Gebruiker verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken.
  2. Gebruiker mag de Dienst niet gebruiken voor illegale doeleinden of in strijd met deze voorwaarden.
  3. Het is verboden de Dienst te reverse-engineeren, kopiëren of verspreiden.
  4. Gebruiker is verantwoordelijk voor de inhoud van stempelkaarten en communicatie met Eindklanten.
  5. Beepify behoudt zich het recht voor accounts te schorsen bij misbruik.

Artikel 8 - Beschikbaarheid en Onderhoud

  1. Beepify streeft naar een beschikbaarheid van 99,9% (excl. gepland onderhoud).
  2. Gepland onderhoud wordt minimaal 48 uur van tevoren aangekondigd.
  3. Beepify is niet aansprakelijk voor schade door storingen of onderbrekingen.
  4. Support is beschikbaar via e-mail. Enterprise gebruikers krijgen prioriteit.

Artikel 9 - Intellectueel Eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst berusten bij Beepify.
  2. Gebruiker behoudt de rechten op zelf ingevoerde content en branding.
  3. Gebruiker geeft Beepify het recht om de ingevoerde content te verwerken ten behoeve van de Dienst.

Artikel 10 - Privacy en Gegevensbescherming

  1. Beepify verwerkt persoonsgegevens conform het Privacybeleid en de AVG.
  2. Gebruiker is verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking van gegevens van Eindklanten.
  3. Een verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van deze voorwaarden.

Artikel 11 - Aansprakelijkheid

  1. De aansprakelijkheid van Beepify is beperkt tot directe schade en tot maximaal de abonnementskosten van de laatste 12 maanden.
  2. Beepify is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
  3. Beepify is niet aansprakelijk voor schade door overmacht, waaronder storingen bij derden, internetfalen of cyberaanvallen.
  4. Gebruiker vrijwaart Beepify voor claims van derden gerelateerd aan het gebruik van de Dienst.

Artikel 12 - Geschillen en Toepasselijk Recht

  1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.
  3. Partijen zullen eerst trachten geschillen in onderling overleg op te lossen.

Artikel 13 - Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via:

Beepify B.V.

E-mail: support@beepify.app

Website: www.beepify.app

Zie ook ons Privacybeleid voor informatie over hoe we met je gegevens omgaan.

Probeer gratis