Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 21 February 2026
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:
- Beepify: de besloten vennootschap Beepify B.V., gevestigd in Nederland, KvK-nummer: 94654069.
- Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt en/of een abonnement afsluit.
- Dienst: de SaaS-oplossing voor het aanmaken en beheren van digitale stempelkaarten.
- Abonnement: de overeenkomst waarbij Gebruiker tegen betaling toegang krijgt tot de Dienst.
- Eindklant: de klant van Gebruiker die gebruik maakt van de digitale stempelkaart.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Beepify.
- Door het aanmaken van een account of het afnemen van een abonnement gaat Gebruiker akkoord met deze voorwaarden.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Beepify behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd.
Artikel 3 - Account en Registratie
- Voor het gebruik van de Dienst dient Gebruiker een account aan te maken.
- Gebruiker garandeert dat de opgegeven informatie juist en volledig is.
- Gebruiker is verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens en is aansprakelijk voor al het gebruik van het account.
- Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik dient Gebruiker Beepify direct te informeren.
Artikel 4 - Proefperiode
- Nieuwe gebruikers ontvangen een gratis proefperiode van 30 dagen.
- Tijdens de proefperiode heeft Gebruiker toegang tot alle functies van het gekozen plan.
- Na de proefperiode wordt het abonnement automatisch geactiveerd, tenzij Gebruiker voor het einde opzegt.
- Beepify stuurt herinneringen voordat de proefperiode afloopt.
- Voor het starten van de proefperiode zijn geen creditcard of betalingsgegevens vereist.
Artikel 5 - Abonnementen en Tarieven
- Beepify biedt verschillende abonnementstypen: Free (gratis), Starter (€64/mnd), Professional (€124/mnd) en Multi-Locatie (€299/mnd).
- Alle prijzen zijn inclusief BTW.
- Betaling geschiedt maandelijks vooraf via de door onze betalingsverwerker aangeboden betaalmethoden.
- Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd en gaan in bij de volgende factureringsperiode.
- Upgraden naar een hoger plan kan direct. Downgraden gaat in bij de volgende factureringsperiode.
Artikel 6 - Opzegging
- Gebruiker kan het abonnement op elk moment opzeggen via het dashboard of per e-mail.
- Het abonnement blijft actief tot het einde van de lopende factureringsperiode.
- Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.
- Na opzegging behoudt Gebruiker 30 dagen toegang tot de gegevens voor export.
- Na deze periode worden alle gegevens permanent verwijderd conform ons privacybeleid.
Artikel 7 - Gebruik van de Dienst
- Gebruiker verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken.
- Gebruiker mag de Dienst niet gebruiken voor illegale doeleinden of in strijd met deze voorwaarden.
- Het is verboden de Dienst te reverse-engineeren, kopiëren of verspreiden.
- Gebruiker is verantwoordelijk voor de inhoud van stempelkaarten en communicatie met Eindklanten.
- Beepify behoudt zich het recht voor accounts te schorsen bij misbruik.
Artikel 8 - Beschikbaarheid en Onderhoud
- Beepify streeft naar een beschikbaarheid van 99,9% (excl. gepland onderhoud).
- Gepland onderhoud wordt minimaal 48 uur van tevoren aangekondigd.
- Beepify is niet aansprakelijk voor schade door storingen of onderbrekingen.
- Support is beschikbaar via e-mail. Enterprise gebruikers krijgen prioriteit.
Artikel 9 - Intellectueel Eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst berusten bij Beepify.
- Gebruiker behoudt de rechten op zelf ingevoerde content en branding.
- Gebruiker geeft Beepify het recht om de ingevoerde content te verwerken ten behoeve van de Dienst.
Artikel 10 - Privacy en Gegevensbescherming
- Beepify verwerkt persoonsgegevens conform het Privacybeleid en de AVG.
- Gebruiker is verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking van gegevens van Eindklanten.
- Een verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van deze voorwaarden.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van Beepify is beperkt tot directe schade en tot maximaal de abonnementskosten van de laatste 12 maanden.
- Beepify is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
- Beepify is niet aansprakelijk voor schade door overmacht, waaronder storingen bij derden, internetfalen of cyberaanvallen.
- Gebruiker vrijwaart Beepify voor claims van derden gerelateerd aan het gebruik van de Dienst.
Artikel 12 - Geschillen en Toepasselijk Recht
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.
- Partijen zullen eerst trachten geschillen in onderling overleg op te lossen.
Artikel 13 - Contact
Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via:
Beepify B.V.
E-mail: support@beepify.app
Website: www.beepify.app
Zie ook ons Privacybeleid voor informatie over hoe we met je gegevens omgaan.