Handleiding6 min

Hoe Maak Je een Digitale Stempelkaart voor Je Salon?

Stap-voor-stap handleiding om een digitale stempelkaart op te zetten voor je salon. Van ontwerp tot lancering in minder dan 10 minuten.

Jonge saloneigenaar werkt op haar laptop aan de receptie

Waarom een digitale stempelkaart?

Steeds meer salons stappen over van papieren stempelkaarten naar een digitale stempelkaart. En dat is niet zonder reden. Klanten hebben hun telefoon altijd bij de hand, papieren kaartjes raken kwijt, en als salon-eigenaar mis je waardevolle data over klantgedrag. Een digitale stempelkaart lost al deze problemen op in een keer.

Met een platform zoals Beepify kun je binnen enkele minuten een professionele digitale stempelkaart maken. Geen technische kennis nodig, geen dure apps, en je klanten kunnen de kaart direct toevoegen aan Apple Wallet of Google Wallet. Twijfel je nog tussen papier en digitaal? Lees dan eerst onze vergelijking van digitale en papieren stempelkaarten.

Stap 1: Maak een gratis account aan

Ga naar beepify.app/register en maak je account aan. Je kunt direct beginnen met het gratis plan. Vul je salonnaam in, kies je branche (kapper, nagelstudio, schoonheidssalon, etc.) en je bent klaar voor de volgende stap.

Stap 2: Ontwerp je stempelkaart

In het dashboard kun je je stempelkaart volledig naar wens aanpassen:

  • Kies het type kaart — Stempelkaart, puntenkaart, levels, lidmaatschap of coupon. Voor de meeste salons is een stempelkaart het beste startpunt.
  • Stel het aantal stempels in — Hoeveel bezoeken zijn nodig voor een beloning? 8, 10, of 12 stempels zijn populaire keuzes.
  • Bepaal de beloning — Een gratis behandeling, korting, of een extra service. Kies iets dat je klanten echt motiveert.
  • Pas het design aan — Upload je logo, kies kleuren die bij je salon passen, en voeg een aantrekkelijke headerafbeelding toe.

Stap 3: Genereer je QR-code

Zodra je kaart klaar is, genereert Beepify automatisch een QR-code voor je salon. Deze QR-code is de sleutel tot het hele systeem. Klanten scannen de code met hun telefoon om zich aan te melden en hun stempelkaart te ontvangen.

Print de QR-code uit en plaats deze zichtbaar in je salon — bij de kassa, op de spiegel, of op een standaard bij de ingang. Je kunt de QR-code ook delen via social media of WhatsApp.

Stap 4: Klanten registreren zich

Wanneer een klant de QR-code scant, komt die op een registratiepagina terecht. Daar vult de klant een naam en eventueel e-mailadres in. Vervolgens verschijnt de digitale stempelkaart, die direct toegevoegd kan worden aan Apple Wallet of Google Wallet.

Het hele proces duurt minder dan 30 seconden. Geen app-download nodig, geen ingewikkelde stappen.

Stap 5: Stempels uitdelen

Bij elk bezoek toont de klant de digitale stempelkaart vanuit de wallet op de telefoon. Jij scant de QR-code op de kaart met je eigen telefoon of tablet, en de stempel wordt automatisch toegevoegd. De kaart in de wallet wordt direct bijgewerkt — de klant ziet het aantal stempels real-time veranderen.

Hoe werkt het scannen precies?

Het werkt met twee QR-codes:

  • Salon QR-code — Klant scant deze om zich aan te melden en een nieuwe kaart te krijgen.
  • Klant QR-code — De code op de wallet-kaart van de klant. Jij scant deze om een stempel toe te voegen.

Dit tweezijdige systeem voorkomt fraude en zorgt voor een soepele ervaring voor zowel jou als je klant.

Stap 6: Beloningen automatisch uitdelen

Wanneer een klant alle stempels heeft verzameld, wordt de beloning automatisch geactiveerd. De klant ontvangt een notificatie op de telefoon en de wallet-kaart toont dat de beloning klaarstaat. Bij het volgende bezoek kun je de beloning inwisselen en start er automatisch een nieuwe kaart.

Tips voor een succesvol loyaliteitsprogramma

  • Maak de beloning aantrekkelijk — Een gratis knipbeurt of behandeling werkt beter dan een kleine korting.
  • Houd het aantal stempels realistisch — 8 tot 10 stempels is ideaal. Te veel stempels demotiveert klanten.
  • Promoot je kaart actief — Vertel elke klant over je stempelkaart. Zet het op je social media en website.
  • Gebruik push-notificaties — Stuur herinneringen naar klanten die al een tijdje niet zijn geweest.

Wat kost het?

Beepify biedt een gratis plan waarmee je direct kunt starten. Voor geavanceerde functies zoals push-notificaties, analytics en segmentatie zijn er betaalbare abonnementen beschikbaar. Bekijk de prijzen voor een volledig overzicht.

Conclusie

Een digitale stempelkaart maken voor je salon is eenvoudiger dan je denkt. Met Beepify heb je binnen 10 minuten een professioneel loyaliteitsprogramma draaien. Je klanten zijn blij met het gemak, jij profiteert van betere klantenbinding en meer herhaalbezoeken. Werkt ook prima voor een kapsalon, nagelstudio of schoonheidssalon.

Begin vandaag nog: probeer Beepify gratis en zet je eerste digitale stempelkaart in een paar minuten klaar.

Klaar om te beginnen met digitale stempelkaarten?

Probeer Beepify gratis. Geen creditcard nodig.

Gratis starten
    Digitale Stempelkaart Maken voor Je Salon | Beepify Blog | Beepify