Confidențialitate
Ultima actualizare: 20 august 2026
Versiunea 2026 - Beepify B.V.
La Beepify credem că clienții unei afaceri aparțin acelei afaceri. Și, prin urmare, și datele lor. Noi construim tehnologia, antreprenorul construiește relația. Mai jos explicăm cine răspunde pentru ce, ce date sunt folosite și care sunt drepturile dumneavoastră.
Cine răspunde pentru ce?
GDPR definește două roluri. Operatorul decide de ce și în ce scop sunt colectate datele. Persoana împuternicită prelucrează acele date exclusiv la instrucțiunile operatorului. La Beepify împărțirea este următoarea:
Datele clienților care au un card
Afacerea de la care ați solicitat cardul decide ce date sunt colectate și de ce. Acel antreprenor este operatorul. Beepify este persoana împuternicită și nu face nimic cu acele date în afara instrucțiunilor antreprenorului.
Datele proprii ale antreprenorului
Pentru datele pe care un antreprenor ni le furnizează pentru contul său, pentru facturare și pentru utilizarea platformei, Beepify este operatorul.
Această pagină conține ambele declarații în întregime. Nu trebuie să dați clic nicăieri mai departe.
Partea 1
Pentru clienții cu un card
Ați adăugat pe telefon cardul de fidelitate digital al unei afaceri. Acel card funcționează prin Beepify, platforma noastră din spatele scenei. Aici citiți ce date sunt folosite pentru el, de ce și care sunt drepturile dumneavoastră.
1. Cine răspunde pentru datele dumneavoastră?
Afacerea de la care ați solicitat cardul de fidelitate decide ce date ale dumneavoastră sunt colectate și în ce scop. Acel antreprenor este, prin urmare, operatorul.
Beepify B.V. administrează tehnologia pe care funcționează cardul dumneavoastră. Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv la instrucțiunile acelei afaceri. Nu decidem noi ce se întâmplă cu datele dumneavoastră și nu le folosim niciodată în scopuri proprii.
Vreți să știți exact ce face o anumită afacere cu datele dumneavoastră? Întrebați acea afacere. Ei sunt punctul de contact potrivit. Dacă nu ajungeți împreună la o soluție, vă ajutăm noi la privacy@beepify.app.
2. Ce date sunt colectate?
Afacerea alege singură ce date solicită. În funcție de această setare, este vorba despre:
- Numele dumneavoastră, necesar pentru a emite cardul pe numele dumneavoastră
- Adresa dumneavoastră de e-mail, opțional și doar dacă afacerea o solicită
- Numărul dumneavoastră de telefon, opțional
- Data dumneavoastră de naștere, opțional, de exemplu pentru o ofertă de ziua dumneavoastră
- Caracteristici suplimentare pe care afacerea le stabilește singură, cum ar fi preferințe sau locație
- Istoricul cardului dumneavoastră: când ați fost scanat, câte ștampile sau puncte aveți și ce recompense ați valorificat
- Un cod tehnic pentru notificări push, doar dacă ați permis notificările
Stocăm aceste date criptat, într-un mediu securizat din Uniunea Europeană, și le folosim exclusiv pentru ca acest card de fidelitate să funcționeze.
3. De ce sunt folosite aceste date?
Datele dumneavoastră sunt folosite doar pentru funcționarea cardului de fidelitate:
- Crearea și actualizarea cardului dumneavoastră
- Acordarea de ștampile, puncte sau vizite atunci când treceți pe la afacere
- Menținerea cardului dumneavoastră la zi în Apple Wallet sau Google Wallet
- Trimiterea de mesaje în numele afacerii, de exemplu o ofertă sau o reamintire
Temeiul legal pentru această prelucrare este consimțământul dumneavoastră. L-ați dat în momentul în care ați solicitat cardul. Vă puteți retrage consimțământul oricând. Cum funcționează acest lucru citiți mai jos.
4. Cum vă opriți și cât timp păstrăm datele dumneavoastră?
Dumneavoastră dețineți controlul în orice moment. Există trei moduri de a opri cardul și datele aferente:
- 1
Cereți afacerii să vă șteargă
Puteți spune direct afacerii că vreți să fiți uitat. Antreprenorul vă poate atunci elimina imediat și complet din sistem.
- 2
Ștergeți cardul de pe telefon
Dacă eliminați cardul din Apple Wallet sau Google Wallet, nu mai primiți imediat mesaje pe acel card. Datele dumneavoastră rămân apoi la afacere până când le cereți să le șteargă sau până când afacerea renunță la Beepify. Dacă vreți cu adevărat să fiți uitat, folosiți prima opțiune.
- 3
Afacerea își închide contul Beepify
Dacă o afacere își închide contul Beepify, toate cardurile acelei afaceri sunt dezactivate. Datele aferente sunt șterse complet și definitiv după o perioadă de recuperare de 30 de zile.
Datele tehnice, cum ar fi adresele IP, sunt anonimizate sau șterse după cel mult 90 de zile.
5. Drepturile dumneavoastră
Pe lângă oprirea cardului, GDPR vă oferă și alte drepturi:
- Acces: puteți solicita ce date sunt stocate despre dumneavoastră
- Rectificare: dacă ceva nu este corect, îl puteți corecta
- Ștergere: puteți cere să fiți uitat
- Portabilitatea datelor: vă puteți lua datele la o altă parte
- Opoziție: vă puteți opune prelucrării
- Restricționare: puteți cere ca prelucrarea să fie pusă pe pauză, fără ca datele să fie șterse imediat
Adresați cererea în primul rând afacerii de la care aveți cardul. Ei sunt operatorul și pot da curs cererii direct. Dacă nu ajungeți la o soluție, scrieți la privacy@beepify.app. Răspundem în termen de patru săptămâni și vă putem cere să vă identificați, ca să știm că cererea vine într-adevăr de la dumneavoastră.
6. Cu cine sunt partajate datele dumneavoastră?
Pentru ca acest card de fidelitate să funcționeze, colaborăm cu un număr limitat de parteneri tehnici. Cu fiecare dintre ei avem încheiat un acord de prelucrare a datelor. Lista completă se află mai jos în această declarație.
Stocare în Uniunea Europeană
Datele cardului dumneavoastră sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană: baza de date în Irlanda și aplicația în Franța. Pentru un număr mic de servicii auxiliare poate avea loc un transfer limitat către Statele Unite. Pentru acestea am încheiat Clauze Contractuale Standard, în conformitate cu articolul 46 din GDPR.
Apple Wallet și Google Wallet
De îndată ce adăugați cardul pe telefon, Apple sau Google administrează acel card pe dispozitivul dumneavoastră. Pentru asta răspund ei înșiși. Beepify nu are acces la ce stochează Apple sau Google pe telefonul dumneavoastră.
Niciodată pentru publicitate
Datele clienților care au un card nu sunt niciodată vândute și nu sunt niciodată partajate cu platforme de publicitate sau cu brokeri de date. Măsurarea publicitară de pe propriul nostru site se referă exclusiv la antreprenorii care se înscriu la Beepify, niciodată la clienții unei afaceri.
7. Cum securizăm datele dumneavoastră?
- Toate datele sunt stocate și transmise criptat
- Lucrăm exclusiv prin conexiuni securizate (HTTPS)
- Doar angajații cu o nevoie demonstrabilă au acces la datele cu caracter personal, iar acest acces este înregistrat
- Serverele noastre se află în Uniunea Europeană, cu copii de rezervă zilnice
Bănuiți o problemă legată de securitatea datelor dumneavoastră? Contactați-ne imediat la privacy@beepify.app.
Partea 2
Pentru antreprenori
Folosiți Beepify pentru propria afacere? Aici citiți cum tratăm datele dumneavoastră ca antreprenor și ce rol jucați dumneavoastră și noi în privința datelor clienților dumneavoastră.
1. Cine suntem?
Beepify B.V. oferă o platformă digitală de fidelizare care vă permite să oferiți un card de ștampile, un card de puncte, un abonament sau un cupon prin Apple Wallet și Google Wallet. Fără o aplicație separată pentru clientul dumneavoastră. Datele noastre se află la finalul acestei pagini.
2. Rolul nostru: cine răspunde pentru ce date?
Datele clienților: dumneavoastră decideți, noi asigurăm tehnologia
Dumneavoastră decideți ce date solicitați clienților, în ce scop le folosiți și cât timp le păstrați. Pentru acestea sunteți operatorul. Beepify prelucrează acele date ale clienților exclusiv la instrucțiunile dumneavoastră și este astfel persoana împuternicită. Asta înseamnă și că sunteți responsabil pentru un temei legal valabil, pentru informarea clienților și pentru soluționarea cererilor lor. Vă oferim comenzile necesare în panoul de control: export, corectare și ștergere.
Aceste înțelegeri sunt stabilite în acordul de prelucrare a datelor, care face parte din termenii și condițiile noastre. Ce facem noi ca persoană împuternicită este descris în partea 1 a acestei declarații.
Datele dumneavoastră proprii: noi răspundem
Pentru datele pe care ni le furnizați ca antreprenor, pentru contul dumneavoastră, pentru facturare și pentru utilizarea platformei, noi suntem operatorul. Restul acestei părți se referă la aceste date.
3. Ce date ale dumneavoastră prelucrăm?
Datele contului
- Numele și funcția persoanei de contact
- Denumirea firmei, adresa și punctele de lucru
- Adresa de e-mail și numărul de telefon
- Numărul de la Registrul Comerțului și codul de TVA
- Datele de autentificare, parola fiind stocată exclusiv în formă criptată
Datele de facturare
Detaliile abonamentului, facturile și starea plății. Datele de plată propriu-zise sunt prelucrate de furnizorul nostru de servicii de plată. Nu stocăm numere de card complete.
Utilizarea panoului de control și a aplicației
- Adresa IP și informații despre dispozitiv
- Momentele de autentificare și informații despre sesiune
- Ce funcții folosiți și cum navigați prin panoul de control, ca să ne putem îmbunătăți produsul
- Rapoartele de eroare, ca să putem remedia defecțiunile
Site web și cookie-uri
Pe beepify.app colectăm date de utilizare pentru a face site-ul să funcționeze, a-l securiza și a-l îmbunătăți. Pentru măsurarea publicitară și pentru cookie-urile neesențiale vă cerem în prealabil consimțământul. Puteți retrage oricând acest consimțământ.
4. În ce scopuri folosim datele dumneavoastră?
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri, cu temeiul legal aferent:
- Prestarea serviciului: administrarea contului dumneavoastră, livrarea serviciului și facturarea. Temei: executarea contractului.
- Funcționarea platformei: a face posibile și a securiza autentificarea, scanarea și utilizarea panoului de control și a aplicației Scanner-app. Temei: executarea contractului.
- Dezvoltarea produsului: analizarea modului în care este folosită platforma pentru a o îmbunătăți, pe baza datelor agregate. Temei: interes legitim.
- Securitate și prevenirea fraudei: depistarea și prevenirea utilizării abuzive a scanărilor și a conturilor. Temei: interes legitim.
- Comunicare: informarea dumneavoastră despre actualizări, incidente și modificări ale serviciului. Temei: interes legitim.
- Marketing și măsurare publicitară pe propriul nostru site. Temei: consimțământ.
- Obligații legale: obligațiile fiscale și administrative de păstrare. Temei: obligație legală.
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?
- Datele contului: atât timp cât sunteți client și maximum 30 de zile după aceea, pentru închiderea administrativă
- Datele de facturare: 7 ani, în temeiul obligației legale fiscale de păstrare
- Datele tehnice și adresele IP: maximum 90 de zile, apoi anonimizate sau șterse
- Întrebările prin formularul de contact: maximum 4 săptămâni după soluționare
Pentru datele clienților dumneavoastră, dumneavoastră sunteți operatorul și stabiliți singur perioada de păstrare. Perioadele pe care le aplicăm noi ca persoană împuternicită sunt descrise în partea 1 a acestei declarații.
6. Cine mai are acces la date?
Colaborăm cu un număr limitat de parteneri tehnici. Cu fiecare dintre ei avem încheiat un acord de prelucrare a datelor. Nu vindem niciodată date și nu le furnizăm altor părți, decât dacă suntem obligați prin lege.
| Parte | Scop | Locație |
|---|---|---|
| Furnizor de baze de date și autentificare | Bază de date și conturi | Irlanda (UE) |
| Găzduirea aplicației și CDN | Găzduirea aplicației | Franța (UE) |
| Procesator de plăți | Plăți și facturare | UE și SUA, cu CCS |
| Furnizor de e-mail | Trimiterea de e-mailuri | UE și SUA, cu CCS |
| Furnizor de securitate și prevenire a abuzurilor | Protecție împotriva abuzurilor și a supraîncărcării | UE |
| Furnizor de notificări push | Notificări push către telefoane | UE și SUA, cu CCS |
| Apple Wallet | Distribuirea cardurilor către iPhone | UE și SUA, cu CCS |
| Google Wallet | Distribuirea cardurilor către Android | UE și SUA, cu CCS |
| Furnizor de monitorizare a erorilor | Depistarea incidentelor și a erorilor | UE și SUA, cu CCS |
| Platformă de măsurare a publicității | Măsurare publicitară pe propriul nostru site, doar cu consimțământ și niciodată pentru datele clienților | UE și SUA, cu CCS |
Transferuri în afara UE
Datele cardurilor de fidelitate și datele contului sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. Pentru procesarea plăților, e-mail, notificări push și raportarea erorilor poate avea loc un transfer limitat către Statele Unite. Pentru toate acestea am încheiat Clauze Contractuale Standard, în conformitate cu articolul 46 din GDPR.
Apple Wallet și Google Wallet
De îndată ce clientul dumneavoastră adaugă cardul pe telefon, Apple și Google administrează acel card pe dispozitiv în calitate de operatori independenți. Nu avem acces la ce stochează ei pe acel dispozitiv.
7. Securitate
- Toate datele sunt stocate și transmise criptat, exclusiv prin conexiuni securizate
- Parolele sunt stocate sub formă de hash și nu pot fi citite de nimeni, nici de noi
- Accesul este limitat la angajații care au o nevoie demonstrabilă, iar accesul la datele sensibile este înregistrat
- Drepturile de acces pentru fiecare angajat al afacerii dumneavoastră le stabiliți singur, cu limite de scanare și detectarea fraudelor
- Copii de rezervă zilnice și un plan de recuperare documentat
Bănuiți că ceva nu este în regulă? Contactați-ne imediat la privacy@beepify.app.
8. Drepturile dumneavoastră
În calitate de client Beepify, GDPR vă oferă următoarele drepturi asupra datelor proprii:
- Acces: să solicitați ce date deținem despre dumneavoastră
- Rectificare: să corectați datele incorecte
- Ștergere: să vă ștergeți datele
- Portabilitatea datelor: să vă luați datele la un alt furnizor
- Opoziție: să vă opuneți prelucrării
- Restricționare: să puneți temporar prelucrarea pe pauză
Vă puteți exporta sau șterge singur datele și datele clienților dumneavoastră, oricând, din panoul de control. Preferați e-mailul? Trimiteți cererea la privacy@beepify.app. Răspundem în termen de patru săptămâni și vă putem cere să vă identificați.
9. Încălcări ale securității datelor
În cazul unei încălcări a securității datelor, o raportăm în termen de 72 de ore la Autoriteit Persoonsgegevens, autoritatea olandeză pentru protecția datelor, atunci când legea o cere. Dumneavoastră sunteți informat direct, în calitate de client afectat. Dacă încălcarea afectează probabil și clienții dumneavoastră, vă sprijinim la informarea lor. În calitate de operator pentru acele date ale clienților, dumneavoastră sunteți cel care îi informează oficial.
10. Modificări
Revizuim această declarație în fiecare an, pentru a fi corectă și actuală. Cea mai recentă versiune se află întotdeauna la beepify.app/privacy. În cazul unor modificări importante vă informăm prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte, ca să știți ce se schimbă și să vă puteți opune dacă doriți.
Date Google
Beepify programează întâlnirile demonstrative din calendarul unui angajat propriu, care își conectează o singură dată contul Google. Acest capitol se referă exclusiv la acea conexiune: nu atinge niciun posesor de card și nicio afacere care folosește Beepify.
- Când persoana respectivă este ocupată. Citim doar blocurile ocupate din calendar, niciodată conținutul întâlnirilor.
- Întâlnirile pe care le creăm noi, împreună cu linkul Google Meet.
- Adresa de e-mail a contului conectat, ca să se vadă ce calendar este legat.
Din conexiune păstrăm doar un token de reînnoire. Se află pe serverele noastre din Uniunea Europeană și este accesibil exclusiv aplicației. Conținutul calendarului nu este stocat: orele libere sunt citite în momentul cererii și apoi eliminate. Dacă legătura se rupe, tokenul este șters imediat.
Aceste date nu sunt niciodată vândute, închiriate sau transmise unor terți. Nu sunt folosite pentru publicitate, profilare sau antrenarea modelelor de inteligență artificială. Nicio persoană nu le citește, cu excepția cazurilor în care este necesar pentru remedierea unei defecțiuni, și atunci doar cu permisiune sau când legea o cere.
Utilizarea și transferul de către Beepify al informațiilor primite prin API-urile Google către orice altă aplicație respectă Google API Services User Data Policy, inclusiv cerințele Limited Use.
Conexiunea poate fi retrasă oricând, atât în Beepify, cât și la Google prin permisiunile contului de la myaccount.google.com/permissions. Din acel moment Beepify nu mai are acces la acel calendar.
Contact
Aveți întrebări despre datele dumneavoastră sau despre această declarație? Luați legătura cu noi:
Beepify B.V.
KvK-nummer: 94654069
Confidențialitate: privacy@beepify.app
Asistență: support@beepify.app
Site web: www.beepify.app
Răspundem cererii dumneavoastră în termen de patru săptămâni.
Vedeți și Termenii și Condițiile noastre și acordul de prelucrare a datelor care face parte din acestea.