Prywatność
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026
Wersja 2026 - Beepify B.V.
W Beepify uważamy, że klienci firmy należą do tej firmy. A więc także ich dane. My budujemy technologię, przedsiębiorca buduje relację. Poniżej wyjaśniamy, kto za co odpowiada, jakie dane są wykorzystywane i jakie masz prawa.
Kto za co odpowiada?
RODO przewiduje dwie role. Administrator danych decyduje, dlaczego i w jakim celu dane są zbierane. Podmiot przetwarzający przetwarza te dane wyłącznie na polecenie administratora. W Beepify podział wygląda tak:
Dane klientów posiadających kartę
Firma, w której zamówiłeś swoją kartę, decyduje, jakie dane są zbierane i w jakim celu. Ten przedsiębiorca jest administratorem danych. Beepify jest podmiotem przetwarzającym i nie robi z tymi danymi nic poza tym, co zleci przedsiębiorca.
Dane samego przedsiębiorcy
W przypadku danych, które przedsiębiorca przekazuje nam na potrzeby swojego konta, rozliczeń i korzystania z platformy, administratorem danych jest Beepify.
Ta strona zawiera obie informacje w całości. Nie musisz nigdzie klikać dalej.
Część 1
Dla klientów z kartą
Dodałeś do telefonu cyfrową kartę lojalnościową jakiejś firmy. Ta karta działa dzięki Beepify, naszej platformie działającej w tle. Tutaj przeczytasz, jakie dane są do tego wykorzystywane, dlaczego i jakie masz prawa.
1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Firma, w której zamówiłeś kartę lojalnościową, decyduje, które Twoje dane są zbierane i w jakim celu. Ten przedsiębiorca jest zatem administratorem danych.
Beepify B.V. odpowiada za technologię, na której działa Twoja karta. Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie na polecenie tej firmy. To nie my decydujemy, co dzieje się z Twoimi danymi, i nigdy nie wykorzystujemy ich do własnych celów.
Chcesz wiedzieć, co dokładnie dana firma robi z Twoimi danymi? Zapytaj tę firmę. To ona jest właściwym punktem kontaktu. Jeśli nie uda się Wam tego wspólnie wyjaśnić, pomożemy Ci pod adresem privacy@beepify.app.
2. Jakie dane są zbierane?
To firma wybiera, o jakie dane prosi. W zależności od tego ustawienia chodzi o:
- Twoje imię i nazwisko, potrzebne, aby wystawić kartę na Ciebie
- Twój adres e-mail, opcjonalnie i tylko wtedy, gdy firma o niego prosi
- Twój numer telefonu, opcjonalnie
- Twoją datę urodzenia, opcjonalnie, na przykład na potrzeby oferty urodzinowej
- Dodatkowe cechy, które firma ustala sama, takie jak preferencje albo lokal
- Historię Twojej karty: kiedy została zeskanowana, ile masz pieczątek lub punktów oraz jakie nagrody odebrałeś
- Techniczny kod do powiadomień push, tylko jeśli zgodziłeś się na powiadomienia
Przechowujemy te dane w postaci zaszyfrowanej w bezpiecznym środowisku na terenie Unii Europejskiej i wykorzystujemy je wyłącznie po to, aby Twoja karta lojalnościowa działała.
3. Dlaczego te dane są wykorzystywane?
Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie do działania karty lojalnościowej:
- Utworzenie i prowadzenie Twojej karty
- Przyznawanie pieczątek, punktów lub wizyt, gdy odwiedzasz firmę
- Utrzymywanie Twojej karty w Apple Wallet lub Google Wallet w aktualnym stanie
- Wysyłanie wiadomości w imieniu firmy, na przykład oferty albo przypomnienia
Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Udzieliłeś jej w momencie zamawiania karty. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Jak to zrobić, przeczytasz poniżej.
4. Jak zrezygnować i jak długo przechowujemy Twoje dane?
Kontrola zawsze pozostaje po Twojej stronie. Są trzy sposoby, aby zakończyć działanie karty i związanych z nią danych:
- 1
Prosisz firmę o usunięcie Twoich danych
Możesz powiedzieć firmie wprost, że chcesz zostać zapomniany. Przedsiębiorca może wtedy natychmiast i całkowicie usunąć Cię z systemu.
- 2
Usuwasz kartę z telefonu
Jeśli usuniesz kartę z Apple Wallet lub Google Wallet, od razu przestaniesz otrzymywać wiadomości na tej karcie. Twoje dane pozostają wtedy w firmie do czasu, aż poprosisz ją o ich usunięcie albo firma przestanie korzystać z Beepify. Jeśli naprawdę chcesz zostać zapomniany, skorzystaj z pierwszej opcji.
- 3
Firma zamyka swoje konto Beepify
Jeśli firma zamknie swoje konto Beepify, wszystkie karty tej firmy zostają dezaktywowane. Powiązane dane są w całości i trwale usuwane po 30-dniowym okresie na przywrócenie konta.
Dane techniczne, takie jak adresy IP, są anonimizowane lub usuwane najpóźniej po 90 dniach.
5. Twoje prawa
Poza zakończeniem działania karty RODO daje Ci kolejne prawa:
- Dostęp: możesz zapytać, jakie dane są o Tobie przechowywane
- Sprostowanie: jeśli coś się nie zgadza, możesz to poprawić
- Usunięcie: możesz poprosić o bycie zapomnianym
- Przenoszenie danych: możesz zabrać swoje dane do innego podmiotu
- Sprzeciw: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
- Ograniczenie: możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania bez natychmiastowego usuwania danych
Swoją prośbę skieruj przede wszystkim do firmy, w której masz kartę. To ona jest administratorem danych i może od razu ją zrealizować. Jeśli nie uda się tego wyjaśnić, napisz na privacy@beepify.app. Odpowiadamy w ciągu czterech tygodni i możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości, abyśmy mieli pewność, że prośba pochodzi rzeczywiście od Ciebie.
6. Komu udostępniane są Twoje dane?
Aby karta lojalnościowa działała, korzystamy z ograniczonej liczby partnerów technicznych. Z każdym z nich zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania. Pełna lista znajduje się w dalszej części tej informacji.
Przechowywanie w Unii Europejskiej
Dane Twojej karty są przechowywane na serwerach na terenie Unii Europejskiej: baza danych w Irlandii, a aplikacja we Francji. W przypadku niewielkiej liczby usług wspierających może dochodzić do ograniczonego przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych. Zawarliśmy dla nich Standard Contractual Clauses, zgodnie z art. 46 RODO.
Apple Wallet i Google Wallet
Gdy tylko dodasz kartę do telefonu, Apple lub Google zarządza tą kartą na Twoim urządzeniu. Za to odpowiadają oni sami. Beepify nie ma dostępu do tego, co Apple lub Google przechowują na Twoim telefonie.
Nigdy na potrzeby reklam
Dane klientów posiadających kartę nigdy nie są sprzedawane ani udostępniane platformom reklamowym czy pośrednikom handlującym danymi. Pomiar reklamowy na naszej własnej stronie dotyczy wyłącznie przedsiębiorców, którzy zakładają konto w Beepify, nigdy klientów danej firmy.
7. Jak chronimy Twoje dane?
- Wszystkie dane są przechowywane i przesyłane w postaci zaszyfrowanej
- Pracujemy wyłącznie na bezpiecznych połączeniach (HTTPS)
- Dostęp do danych osobowych mają tylko pracownicy z wykazaną potrzebą, a taki dostęp jest rejestrowany
- Nasze serwery znajdują się na terenie Unii Europejskiej, z codziennymi kopiami zapasowymi
Podejrzewasz problem z bezpieczeństwem swoich danych? Skontaktuj się z nami od razu pod adresem privacy@beepify.app.
Część 2
Dla przedsiębiorców
Korzystasz z Beepify we własnej firmie? Tutaj przeczytasz, jak postępujemy z Twoimi danymi jako przedsiębiorcy i jaką rolę Ty i my pełnimy wobec danych Twoich klientów.
1. Kim jesteśmy?
Beepify B.V. oferuje cyfrową platformę lojalnościową, dzięki której możesz udostępnić kartę z pieczątkami, kartę punktową, członkostwo lub kupon przez Apple Wallet i Google Wallet. Bez osobnej aplikacji dla Twojego klienta. Nasze dane znajdziesz na dole tej strony.
2. Nasza rola: kto odpowiada za które dane?
Dane klientów: Ty decydujesz, my dostarczamy technologię
To Ty decydujesz, o jakie dane prosisz swoich klientów, do czego ich używasz i jak długo je przechowujesz. W tym zakresie to Ty jesteś administratorem danych. Beepify przetwarza te dane klientów wyłącznie na Twoje polecenie i jest tym samym podmiotem przetwarzającym. Oznacza to również, że to Ty odpowiadasz za posiadanie ważnej podstawy prawnej, za informowanie swoich klientów i za obsługę ich wniosków. Dajemy Ci do tego narzędzia w panelu: eksport, poprawianie i usuwanie.
Ustalenia w tej sprawie znajdują się w umowie powierzenia przetwarzania, która stanowi część naszych ogólnych warunków. To, co robimy jako podmiot przetwarzający, opisano w części 1 tej informacji.
Twoje własne dane: odpowiadamy my
W przypadku danych, które przekazujesz nam jako przedsiębiorca, na potrzeby swojego konta, rozliczeń i korzystania z platformy, administratorem danych jesteśmy my. Reszta tej części dotyczy właśnie tych danych.
3. Jakie Twoje dane przetwarzamy?
Dane konta
- Imię, nazwisko i funkcja osoby kontaktowej
- Nazwa firmy, adres i lokale
- Adres e-mail i numer telefonu
- Numer KvK (rejestr handlowy) i numer VAT
- Dane logowania, przy czym hasło jest przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej
Dane rozliczeniowe
Dane abonamentu, faktury i status płatności. Same dane płatnicze są przetwarzane przez naszego dostawcę usług płatniczych. Nie przechowujemy pełnych numerów kart.
Korzystanie z panelu i aplikacji
- Adres IP i informacje o urządzeniu
- Momenty logowania i informacje o sesji
- Z jakich funkcji korzystasz i jak poruszasz się po panelu, abyśmy mogli ulepszać nasz produkt
- Zgłoszenia błędów, abyśmy mogli usuwać awarie
Strona internetowa i pliki cookie
Na beepify.app zbieramy dane o korzystaniu, aby strona działała, była bezpieczna i coraz lepsza. Na pomiar reklamowy i pliki cookie, które nie są niezbędne, prosimy Cię wcześniej o zgodę. Tę zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
4. Do czego wykorzystujemy Twoje dane?
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach, wraz z odpowiadającą im podstawą prawną:
- Świadczenie usługi: prowadzenie Twojego konta, dostarczanie usługi i wystawianie faktur. Podstawa: wykonanie umowy.
- Działanie platformy: umożliwienie i zabezpieczenie logowania, skanowania oraz korzystania z panelu i Scanner-app. Podstawa: wykonanie umowy.
- Rozwój produktu: analizowanie, jak korzysta się z platformy, aby ją ulepszać, na podstawie danych zagregowanych. Podstawa: uzasadniony interes.
- Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom: wykrywanie i przeciwdziałanie nadużyciom przy skanowaniu i na kontach. Podstawa: uzasadniony interes.
- Komunikacja: informowanie Cię o aktualizacjach, awariach i zmianach w usłudze. Podstawa: uzasadniony interes.
- Marketing i pomiar reklamowy na naszej własnej stronie. Podstawa: zgoda.
- Obowiązki prawne: podatkowe i administracyjne obowiązki przechowywania. Podstawa: obowiązek prawny.
5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
- Dane konta: tak długo, jak jesteś klientem, i maksymalnie 30 dni po tym okresie na zamknięcie spraw administracyjnych
- Dane fakturowe: 7 lat, na podstawie ustawowego obowiązku przechowywania dokumentacji podatkowej
- Dane techniczne i adresy IP: maksymalnie 90 dni, potem anonimizowane lub usuwane
- Pytania przez formularz kontaktowy: do 4 tygodni po ich załatwieniu
W przypadku danych Twoich klientów to Ty jesteś administratorem danych, więc sam ustalasz okres przechowywania. Okresy, które stosujemy jako podmiot przetwarzający, opisano w części 1 tej informacji.
6. Kto jeszcze ma dostęp do danych?
Współpracujemy z ograniczoną liczbą partnerów technicznych. Z każdym z nich zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania. Nigdy nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom, chyba że wymaga tego od nas prawo.
| Podmiot | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Dostawca bazy danych i uwierzytelniania | Baza danych i konta | Irlandia (UE) |
| Hosting aplikacji i CDN | Hosting aplikacji | Francja (UE) |
| Operator płatności | Płatności i fakturowanie | UE i USA, z SCC |
| Dostawca poczty e-mail | Wysyłka e-maili | UE i USA, z SCC |
| Dostawca zabezpieczeń i ochrony przed nadużyciami | Ochrona przed nadużyciami i przeciążeniem | UE |
| Dostawca powiadomień push | Powiadomienia push na telefony | UE i USA, z SCC |
| Apple Wallet | Dystrybucja kart na iPhone'a | UE i USA, z SCC |
| Google Wallet | Dystrybucja kart na Androida | UE i USA, z SCC |
| Dostawca monitorowania błędów | Wykrywanie awarii i błędów | UE i USA, z SCC |
| Platforma pomiaru reklam | Pomiar reklamowy na naszej własnej stronie, wyłącznie za zgodą i nigdy dla danych klientów | UE i USA, z SCC |
Przekazywanie poza UE
Dane kart lojalnościowych i dane kont znajdują się na serwerach na terenie Unii Europejskiej. W przypadku obsługi płatności, poczty e-mail, powiadomień push i zgłoszeń błędów może dochodzić do ograniczonego przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych. We wszystkich tych przypadkach zawarliśmy Standard Contractual Clauses, zgodnie z art. 46 RODO.
Apple Wallet i Google Wallet
Gdy tylko Twój klient doda kartę do telefonu, Apple i Google zarządzają tą kartą na urządzeniu jako niezależni administratorzy danych. Nie mamy dostępu do tego, co przechowują na tym urządzeniu.
7. Bezpieczeństwo
- Wszystkie dane są przechowywane i przesyłane w postaci zaszyfrowanej, wyłącznie przez bezpieczne połączenia
- Hasła są przechowywane w postaci zahaszowanej i nikt nie może ich odczytać, także my
- Dostęp jest ograniczony do pracowników, którzy w wykazany sposób go potrzebują, a dostęp do danych wrażliwych jest rejestrowany
- Uprawnienia dostępu dla każdego pracownika Twojej firmy ustawiasz sam, wraz z limitami skanowania i wykrywaniem nadużyć
- Codzienne kopie zapasowe i opracowany plan odtwarzania
Podejrzewasz, że coś jest nie tak? Skontaktuj się z nami od razu pod adresem privacy@beepify.app.
8. Twoje prawa
Jako klientowi Beepify RODO daje Ci następujące prawa dotyczące Twoich własnych danych:
- Dostęp: zapytanie, jakie dane o Tobie posiadamy
- Sprostowanie: poprawienie nieprawidłowych danych
- Usunięcie: usunięcie Twoich danych
- Przenoszenie danych: zabranie swoich danych do innego dostawcy
- Sprzeciw: wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania
- Ograniczenie: czasowe wstrzymanie przetwarzania
Swoje dane i dane swoich klientów możesz w każdej chwili sam wyeksportować lub usunąć w panelu. Wolisz mailem? Wyślij swoją prośbę na privacy@beepify.app. Odpowiadamy w ciągu czterech tygodni i możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości.
9. Naruszenia ochrony danych
W przypadku naruszenia ochrony danych zgłaszamy je w ciągu 72 godzin do Autoriteit Persoonsgegevens, holenderskiego organu ochrony danych osobowych, jeśli wymaga tego prawo. Ty jako klient, którego to dotyczy, zostajesz poinformowany bezpośrednio. Jeśli naruszenie prawdopodobnie dotyczy również Twoich klientów, wspieramy Cię w ich poinformowaniu. Jako administrator danych tych klientów to Ty formalnie ich informujesz.
10. Zmiany
Co roku sprawdzamy tę informację pod kątem poprawności i aktualności. Najnowsza wersja zawsze znajduje się na beepify.app/privacy. O istotnych zmianach informujemy Cię e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, abyś wiedział, co się zmienia, i mógł w razie potrzeby wnieść sprzeciw.
Dane Google
Beepify umawia spotkania demonstracyjne z kalendarza własnego pracownika, który jednorazowo łączy swoje konto Google. Ten rozdział dotyczy wyłącznie tego połączenia: nie obejmuje żadnego posiadacza karty ani żadnej firmy korzystającej z Beepify.
- Kiedy ta osoba jest zajęta. Odczytujemy wyłącznie zajęte bloki w kalendarzu, nigdy treść spotkań.
- Spotkania, które sami tworzymy, wraz z linkiem do Google Meet.
- Adres e-mail połączonego konta, aby było wiadomo, który kalendarz jest podłączony.
Z połączenia przechowujemy jedynie token odświeżania. Znajduje się on na naszych serwerach w Unii Europejskiej i jest dostępny wyłącznie dla samej aplikacji. Treść kalendarza nie jest przechowywana: wolne terminy odczytujemy w chwili zapytania i zaraz potem odrzucamy. Po rozłączeniu token jest natychmiast usuwany.
Te dane nigdy nie są sprzedawane, wynajmowane ani przekazywane osobom trzecim. Nie służą do reklamy, profilowania ani trenowania modeli sztucznej inteligencji. Nikt ich nie czyta, poza sytuacją, gdy jest to konieczne do usunięcia awarii, i wtedy wyłącznie za zgodą lub gdy wymaga tego prawo.
Wykorzystanie i przekazywanie przez Beepify informacji otrzymanych za pośrednictwem interfejsów API Google do jakiejkolwiek innej aplikacji odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use.
Połączenie można wycofać w każdej chwili, zarówno w Beepify, jak i w Google poprzez uprawnienia konta na myaccount.google.com/permissions. Od tego momentu Beepify nie ma już dostępu do tego kalendarza.
Kontakt
Masz pytania o swoje dane albo o tę informację? Skontaktuj się z nami:
Beepify B.V.
KvK-nummer (holenderski rejestr handlowy): 94654069
Privacy: privacy@beepify.app
Support: support@beepify.app
Website: www.beepify.app
Na Twoją prośbę odpowiadamy w ciągu czterech tygodni.
Zobacz także nasze Ogólne Warunki oraz umowę powierzenia przetwarzania, która stanowi ich część.